Ольга Мартыненко: «Что мешает браться за новые дела?»

– У меня отличная новость! – бежит ко мне мой коллега. – Нам дали проект! Это будет хорошая возможность засветиться перед начальством и показать свои возможности, как мы это умеем!

– О Боже – думаю я. – Еще один проект… А это значит, вечера придется занять и на выходных времени тоже будет меньше. А столько всего нужно сделать. Голова просто кругом! На кой черт этот проект мне сдался? Придется отказываться. Не потяну.

Этот диалог случился с моей знакомой, которая, уже который раз, отказывалась от очередного проекта, потому что физически не могла на него выделить время. Сколько раз ей придется еще отказаться? Упускает ли она возможности или экономит время?

Причин для отказа может быть несколько. И в этой статье, я хочу поговорить о незавершенных делах, которые забирают наше внимание и не дают возможности заниматься новыми.

ЧТО ТАКОЕ НЕЗАВЕРШЕННЫЕ ЦИКЛЫ?

Когда наш мозг занят огромным количеством дел, мы не знаем за что хвататься. Новые входящие лишь нас раздражают, и мы стараемся от них оградиться, пока не разгребем имеющиеся завалы.

Есть одно интересное понятие, которое называется единица внимания. Каждый раз, когда мы направляем на какую-то задачу свое внимание, мы отдаем туда часть своей энергии, которая называется этой самой единицей внимания. То есть, если нам надо купить продукты – вот одна единица внимания уже занята. Если нужно дочитать книгу – еще одна единица. Нужно завершить ремонт – еще одна единица. И таким образом мы их раздаем. Фокус заключается в том, что когда мы завершаем цикл (задачу) единица внимания возвращается к нам.

Таких единиц внимания у человека ограниченное количество. И понятное дело, когда задач много, единиц внимания на все задачи не хватает.  Вот тут и начинается раздражение, замешательство, неспособность контролировать определенную зону с задачами.

ЧТО С ЭТИМ ДЕЛАТЬ?

Выписывать.

Выписавши циклы и проставивши время выполнения вы:

• Несете ответственность за выполненное в срок и уже появляется определенная обязанность;
• Структурируете свою работу;
• Смотрите на них и управляете ими.

Отменять циклы.

Есть много задач, которые вы сами себе поставили, но потом забыли. Фокус состоит в том, что в этом случае единица внимания не возвращается, а остается до того момента, когда вы завершите цикл либо примите решение о его отмене. Зачем держать в голове то, что вы делать не будете?

Таким образом, вы освободите часть энергии и используете ее более рационально, чем она будет находиться в залежах.

Завершать.

И как можно быстрее. Звучит просто, но вы скажете, что это сложно в применении. Посмотрите на свои задачи. Если среди них есть те, которые требуют нескольких минут, а вы их тянете за собой длительное время, завершать немедленно! Если есть циклы, которые требуют много времени, но тянутся годами нужно расставить контрольные точки и поэтапно выполнять каждый шаг. Таким образом, будет выполняться частями, постепенно приближаясь к концу.

Если следовать этим простым правилам, можно вовремя избавиться от ненужных циклов, которые съедают ваше внимание и не дают возможности для новых исследований. И тогда разговоры о новых проектах, будут звучать совершенно по-другому!

– У меня отличная новость! – бежит ко мне мой коллега. – Нам дали проект! Это будет отличная возможность засветиться перед начальством и показать свои возможности, как мы это умеем!

– Какая радость! Я как раз задумывалась над новыми идеями! Супер! Когда организуем встречу?

Автор: Ольга Мартыненко, бизнес-тренер компании BogushTime.