Адаптация бизнеса в другой стране: советы юриста АО «Аурум Лекс»

Адаптация бизнеса: советы юриста

Адаптация бизнеса в новых условиях не всегда легкое дело. Юрист АО «Аурум Лекс»  Наталья Овчаренко для читателей Woman Magаzine объясняет, что следует знать при релокации бизнеса в другую страну во время военного положения.

Юрист  АО «Аурум Лекс»  Наталья Овчаренко

Какие документы необходимо иметь, чтобы официально изменить местонахождение зарегистрированного бизнеса в Украине? Как проходит процедура релокейта?

Для изменения местоположения зарегистрированного бизнеса в Украине применяется та же процедура, что и до начала военного положения в Украине. Предприятие принимает решение об изменении местонахождение предприятия и оформляет это протоколом общего собрания или решением. Дальше  проводит регистрационные действия по изменению местонахождение в едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц предпринимателей и общественных формирований. Вносятся изменения в налоговом органе по снятию с учета по предварительному местонахождению и автоматическому взятию на учет по новому местонахождению.

Что делать, если была потеряна документация в результате боевых действий?

Восстановление утраченной документации осуществляется в общем порядке, как и до военного положения. Необходимо учитывать, какие именно документы утрачены. Например, если были утрачены учредительные документы, представителю предприятия необходимо обратиться с заявлением и квитанциями об оплате за услугу, а также доверенностью к государственному регистратору. Государственный регистратор выдает копию Устава. Однако оригинала  «на руках» у вас не будет.

Какие бизнес-новшества появились в военное время?

Это государственные программы и инициативы поддержки и адаптации бизнеса, программы кредитования, акцизные нововведения, помощь в релокейте бизнеса и поиска площадок для временного перемещения предприятий, изменение в организации трудовых отношений, налоговые изменения. 

Как государство сейчас поддерживает украинских предпринимателей?

• Государством созданы правительственные программы и инициативы для поддержки бизнеса . Это, в частности, трудоустройство внутриперемещенных лиц. Программа включает в себя компенсацию работодателям расходов на зарплату трудоустроенных внутри перемещенных лиц в размере 6500 грн. за каждого работника в течение двух месяцев.
• Украинские предприятия по причинам ведения боевых действий имеют возможность временного перемещения предприятий из пострадавших во время войны регионов
• Создана цифровая платформа для помощи по релокации бизнеса
• Возможность получить кредит под 0% до 60 млн. грн. на время военного положения по программе «5-7-9%»
• Поддержка аграрного бизнеса (кредитование малых и средних аграрных производителей, компенсация процентной ставки и др.)
• Налоговые изменения (право применения упрощенной системы налогообложения для ФЛП и ООО – единый налог 2% без НДС на период военного положения, освобождение от уплаты ЕСВ, проверок по ЕСВ, начислений штрафов и пеней и т.п.). ФЛПы 1 и 2-й группы освобождаются от уплаты единого налога. Уменьшаются налоги на поставки для терробороны и горючее, освобождение от уплаты акцизного сбора.

Особенности перевода и изменения существенных условий труда

В период действия военного положения работодатель имеет право перевести работника на другую работу, не оговоренную трудовым договором, без его согласия (кроме перевода на работу в другую местность, на территории которой продолжаются активные боевые действия), если такая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья. я, а также других обстоятельств, которые могут представлять угрозу жизни или нормальным жизненным условиям людей, с оплатой труда за проделанную работу не ниже средней заработной платы по предыдущей работе.

Особенности расторжения трудового договора по инициативе работника

В связи с ведением боевых действий в районах, в которых расположено предприятие, учреждение, организация, и существование угрозы жизни и здоровью работника он может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в срок, указанный в его заявлении. 

Особенности расторжения трудового договора по инициативе работодателя

В период действия военного положения допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания работника в отпуске (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста) с указанием даты увольнение, которое является первым рабочим днем. 

Особенности оплаты труда

Заработная плата выплачивается работнику на условиях, определенных трудовым договором.

Работодатель должен принимать все возможные меры для обеспечения реализации права работников на своевременное получение заработной платы.

Работодатель освобождается от ответственности за нарушение обязательства по срокам оплаты труда, если докажет, что это нарушение произошло в результате ведения боевых действий или действия других обстоятельств непреодолимой силы.

Увольнение работодателя от ответственности за несвоевременную оплату труда не освобождает его от обязанности выплаты заработной платы.

В случае невозможности своевременной выплаты заработной платы в результате ведения боевых действий срок выплаты заработной платы может быть отсрочен до момента возобновления деятельности предприятия.

 Приостановление действия трудового договора адаптация бизнеса

Приостановление действия трудового договора – это временное прекращение работодателем обеспечения работника работой и временное прекращение работником выполнения работы по заключенному трудовому договору.

Действие трудового договора может быть приостановлено в связи с военной агрессией против Украины, что исключает возможность предоставления и выполнения работы. Возмещение заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат работникам на время приостановки действия трудового в полном объеме возлагается на государство, осуществляющее военную агрессию против Украины. 

Что следует учесть при расширении деятельности в других странах, принимающих украинцев в военное время?  

Сейчас актуален вопрос релокации бизнеса в другую страну. Для осуществления хозяйственной деятельности в другой стране необходимо рассмотреть такие вопросы как создание компании, налогообложение в другой стране, миграция.

Как  как в законодательстве Украины, так и в законодательстве другой страны определен порядок регистрации так называемой ООО. Есть два способа регистрации:

а) регистрация филиала иностранного (украинского) предприятия

б) регистрация нового предприятия в той стране, где есть намерение открывать бизнес.

Для правильного оформления и подачи документов в регистрационный орган, налоговую службу, открытие счета в банке лучше обратиться в местную юридическую фирму для проведения регистрационных действий, выбора формы налогообложения. Как правило, местные юристы все делают сами, единственное, что без представителя компании (директора) невозможно, это открыть счет в банке, здесь нужно его физическое присутствие.

Кроме того, необходимо знать трудовое законодательство для правильного оформления  наемных сотрудников. У каждой страны свои требования к трудовому договору, свои значительные условия контракта, расторжение контракта.

Миграционная процедура также в каждой стране разная, а именно срок подачи заявки на получение разрешения на работу, получение разрешения на резиденство, специальные правила для украинцев, регистрация статуса беженца и т.д.

Фото: Pexel