Бизнес по женски

Інтерв'ю з професіоналом: як організувати весілля мрії

Авг 12, 2017

Казкове весілля давно вже не мрія, а реальність — головне знайти ідеального координатора.
 
Всі ми добре пам'ятаємо фільм "Весільний переполох", в якому Дженніфер Лопес у ролі весільного організатора, на собі випробувала цю професію. Нам стало цікаво: яка вона — сучасна робота весільного координатора? Адже без нього тепер не обходиться жодне весілля. Які секрети приховує професія? Своїми враженнями і досвідом з нами поділилася Олеся Добрянська — професійний організатор урочистих подій, власник, керівник та засновник event-агенції CLEVENT. Вже понад 11 років Олеся успішно займається улюбленою справою свого життя. Вона поділилася з Woman Magazine секретами, казусами і найщасливішими моментами своєї роботи.

Розкажіть, як все починалося. Що надихнуло вас стати організатором весіль, звідки прийшла така ідея?

Я шукала себе, шукала те, що заставить мене по-справжньому горіти. І воно далось мені. Випадково моя давня знайома сказала, що дуже хотіла би займатись організацією весіль, як Дженіфер Лопес у фільмі "Весільний переполох". Тоді, 12 років назад, я й не знала, що існує така професія. Коли вона пішла, я не могла заснути, мій мозок видавав імпульси: ЦЕ ВОНО! Адже я завжди була масовиком-затійником! І ось вже 12 років я організатор урочистих подій. Це не легкий бізнес, специфічний. Вчитилась на своїх помилках, здобувала непростий досвід. Купувала і до сих пір купую тренінги та відвідую івент семінари.

Та справжній секрет успіху — це любов до своєї справи. Саме вона заставляє рухатись уперед та ніколи не здаватись! Справжнім мотиватором і натхненням є вдячність моїх наречених та їхніх батьків. Ми по пазлах складаємо ідеальне свято для них. Це робить мене та мою команду щасливими.
 

Для вас робота — це...

Моя робота — це спосіб самовираження, росту особистості, це джерело, у якому я черпаю натхнення. Це те, про що я можу розповідати 24 години на добу з великим захоплення та завзяттям.


Ви організуєте одну з найважливіших подій в житті.  Наскільки велика відповідальність?

Відповідальність за те, яким буде весільний день наречених, для мене надзвичайно велика. Особливо перед нареченою, адже кожна дівчинка виношує в своїй голові картинку свого весілля: якою буде весільна сукня, як вона буде йти по доріжці до арки, стискаючи батьківську руку, які слова вона буде говорити коханому. 
Ми, як організатори маємо все зробити, щоб цей день у житті наречених став особливим і втілив їх мрію. 
Напередодні весілля я практично втрачаю сон. Прокручую в голові сотні раз таймінг, аналізую всі стиковки, знову і знову складаю всі пазли. Хоч ми не хірурги, але не маємо право на помилку, не маємо морального права зіпсути цей день!

Підготовка до весілля — це завжди складний психологічний процес, особливо для наречених. А як для організатора? Які момени є морально важкими?

Морально важкими є моменти, коли тебе підводять люди, котрих ти радиш. Це буває рідко. Інколи наречені приводять зі сторони своїх підрядників, (наприклад фотографа чи відеографа, або декораторів). Тоді я перебуваю у стані стресу, бо не розумію, що від тих людей чекати. Ці люди можуть вставляти палки в колеса. Враження, що ти пливеш на некерованому кораблі. Моя команда — це пазли, які я знаю куди вставити, а чужий пазл, який неідеально підходить може порушити картину в цілому.


За 11 років у сфері весіль ви бачили майже все. Чи були замовники, яким вдавалося здивувати вас?

Мені запам'яталась пара, яка замовила нам весілля для двох в Карпатах. Ніяких гостей: лише вони і величність гір. Наречені попросили знайти їм місце для церемонії високо в горах. Ми довго обслідували місцевість, питали в місцевих. В результаті знайшли живописне місце. Декоратори ледь добрались туди, але ми це зробили. Була гарна церемонія з особливим сценарієм для них. Потім вони спустились до річки, де їх чекала романтична вечеря. Свічки та смолоскипи освітлювали місцевість. Це було неймовірно романтично!
Для них двох працювала команда з 7 людей.

Розкажіть, які казуси траплялися у вашій роботі?

Найбільшим екстримом для мене була ситуація пов'язана з проведення авторалі ретро-машин у Львові, коли мали весілля. Я вирішила виїхати до нареченої швидше, ніж планувала. По дорозі я зауважила багато поліцейських і вирішила зупинитись запитати, з чим це пов'язано. Мені пояснили, що проходитиме авторалі, тому перекривають дорогу. Та справа в тому, що це була єдина дорога, якою можна потрапити у готель. Отже кортеж нареченого не зможе потрапити до нас на викуп та благословіння. А ще гірше, що наречена не зможе вибратись з готелю ані машиною, ані пішки ще протягом двох годин мінімум. Ми не зможемо потрапити навіть на шлюб у церкву. Коли приїхало таксі, я зустріла наречену зі словами: "Катя, у нас форс-мажор, я не маю часу тобі все пояснити, від того як ти зараз будеш слухати мене залежить все! Ми повинні вибратись з готелю за 5 хвилин. Біжимо!".  Ми мерщій забігли у номер, спакували все і виїхали...
Було необхідно знайти терміново готель, адже кортеж нареченого вже виїхав до нас. На все було 30 хвилин. Всі координатори агенції отримали чітке завдання, і ми впорались! За 10 хвилин знайшли готель, зняли номер, переспрямували всіх гостей та кортеж за іншою адресою. В результаті все пройшло чудово і ми все встигли.

З того часу, я моніторю ситуацію на дорогах Львова, коли у нас весілля. Прораховую можливість перешкод пересуванню наречених.

Які найщасливіші і найрадісніші моменти вашої роботи?

Ці моменти я називаю "творчим оргазмом". Коли ти дві доби працюєш в екстримальних умовах не розуміючи, чи встигне команда до початку свята, і все вдається в результаті — це круте відчуття. Коли наречена "важка", але ти витримуєш все і в результаті, вона під кінець весілля привселюдно викликає тебе на сцену зі сльозами на очах та дякує за те, що це свято перевершило усі її сподівання. Це клас! Коли ще довгі роки після весілля тебе не забувають наречені, а телефонують та діляться щасливими мометами свого життя, то і я щаслива!


Нещодавно ви з своїм коханим чоловіком заручилися. Тепер ви — наречена. Розкажіть, про яку ж церемонію мріє весільний організатор?

Я мрію про затишне камерне весілля в Карпатах. На ньому лише самі близькі нам люди. Стиль весілля обрала "Бохо".

Бохо — це змішання найрізноманітніших стилів і культур,  в якому чітко простежуються вінтажні та етнічні мотиви. Це стиль для свободолюбних, креативних і творчих особистостей.

Якими побажаннями або порадами ви хотіли б поділитися з тими, хто незабаром планує весілля?

Моя відповідь передбачувана: звернутись до весільного організатора, як мінімум за консультацією. Він розповість про нюанси, які існують на етапах організації весілля. Зорієнтує по цінах на послуги, допоможе вибрати стиль і скласти концепцію весілля.

 Лилия Панчишин